サクサク書ける履歴書と職務経歴書

履歴書で自己ＰＲするコツは、正社員の応募だけに限らず、自分のやりたいアルバイト募集の際にも当然、活用できる。まして、人気企業の採用募集となると、アルバイトと言えども、競争率が激しく、さらに正社員への登用チャンスもある会社となると、履歴書審査の段階で厳しいふるいにかけられることを覚悟しなければならない。ネット検索すると、少なくとも絶対やってはならないタブーが、次のように列記されていた。

�@ スナップ写真はだめ〜たかがアルバイト募集と侮るなかれ、カラオケへ行った時のスナップ写真などの添付は、おそらくＴＰＯをわきまえない人間と判断される恐れがあるだろう。もちろん古い写真もだめ、過去3ヶ月以内という原則は、正社員募集と同じ。
�A 履歴書の日付けも書いた日があまり古いものは、だめ〜他社で断れ戻ってきた履歴書を
そのまま使うなどというのは、センスを疑われるだけ。
�B 蛍光ペンやカラフルなサインペンはだめ〜履歴書を書く筆記具は黒の水性ボールペンか極細サインペンに限る
�C 住所、本籍地などの表記は必ず都道府県名から書くこと
�D 略字はだめ
�E 二重線で消したり修正液で消したりするのもだめ〜間違えたら書き直すこと

アルバイトと言っても、結局、自分を応募先の会社に売り込むのはまったく同じ。やる気と人間的な魅力をアピールしなければならないのは当然のこと。やはり、志望動機の書き方が大きなウエイトを占めるようだ。

「この仕事が好き」とか「将来のために学びたい」「とにかく稼いで、次の目的のために時間をかけ勉強したい」などという志望動機は、相手の心に響くそうだ。

もちろん、アルバイトの履歴書でも、趣味の欄は自己ＰＲできる機会を与えるスペースとなる。たとえば、ラーメン屋のアルバイト募集に履歴書に「ラーメンが好きで、かなり今まで食べ歩きを続けてきた」などは当然、相手の興味を引くのは当然だろう。
職歴欄にも、フリーターとしてこれまでやってきたアルバイト経験は、立派な職歴として、
堂々と記述するべきだと思う。

つい、志望動機欄には、「貴社の経営理念に賛同したとか・・・」書いてしまいがちだが、その会社に応募する以上、経営理念に賛同するのは当然だから、これはあまり自己ＰＲにはならないだろう。まして、「福利厚生が大変すばらしいので・・・云々」というのも、あまりいい印象を与えないらしい。入社する前から、福利厚生の良し悪しを考えるの人を、企業はあまり好まないと聞く。

履歴書の志望動機の欄は、「なぜ、その会社を選んだのだろうか？」「その会社に入れば、自分は何ができるのか？」など、自分のありったけの思いをぶつけることができる絶好のチャンスだという。

履歴書の書き方をビジネスとして展開している会社『サポートバンガード』のホームページでも、この志望動機の欄は、最高の自己ＰＲとして活用すべきであると、次のようにアドバイスしている。

履歴書の中で、学歴や職歴は作りようがない。もし、有名国立大学卒業のエリートなら、上場企業に勤めていたキャリアなら、就職・転職活動には困らないが、そんなエリートはごく一塊の人だけで、ほとんどの方は違う。では、エリートでなければ、志望企業の履歴書審査を突破することができないのか？いいえ、そんなことはない。今年の企業採用はこれまでのような学歴・職歴重視ではなく、人物重視の採用に移行している。

企業の採用担当者が求めているのは、その人の能力もさることながら、なによりその職務にかける熱い思い、やる気、一生懸命さをもった人物。学歴や職歴に不安を感じている人にとってこれは大きなチャンスというわけ。そこで、多くの人が深く考えずに書いている履歴書にやる気と一生懸命さを全面に出した志望動機で、差を付けるのが最高の自己ＰＲになるのだ。

履歴書に書く時、趣味と特技のどちらの欄に入れるか迷うのが趣味、特技である。どちらかと言うと、専門性があり資格に直結しているようなものが特技であり、ごく日常的に興味があることが趣味と考えてよさそうだ。
しかし、趣味の欄に「読書」とか「映画鑑賞」などと書いても、ありきたりで具体的でないため、ほとんど見た人の印象には何も残らない。このような書き方では採用担当者が自分に興味を持ってくれることはまずないだろう。履歴書を書く上で最も大切なのは、いかに自分に興味を持ってもらうかだと思う。

たとえば、「映画鑑賞」であれば、『男はつらいよ』でフーテンの寅さんが惚れたマドンナ役の女優はすべて挙げられます！というほうが、担当者は興味を抱くだろう。「音楽鑑賞：尾崎豊の曲であれば、歌詞を見ないで最後まで歌いきることができます」というほうが、強烈な印象を残すのは間違いない。

特技の場合でも、ただ「マジック」というよりも、ボランティアで近所の老人会で「帽子からいろいろなものを出せるマジック」をやり、喜ばれています、というほうがインパクトがあるのは当然だ。

趣味や特技の欄は、履歴書の中では軽視されがちだが、周りの人間との差別化を図り、自分を強調することのできる重要な項目。学歴や資格などは、志望職種が同じであることから、学部・学科や資格などは、どうしても同じようなものになってしまうからだ。

履歴書は単なる形式的な提出書類ではない。趣味や特技の項目ひとつとっても、相手に会ってみたいと印象づかせなければ意味がない。印象に残らない履歴書は、ただの紙切れだ。
何か他人にはない、自分だけのユニークな趣味や特技を探していたいと思う。

履歴書の長所・短所に記入する際、自分の長所はわかっていても、短所は案外思い当たらないことが多いもの。そのような場合、自分の思い当たる長所と短所をとにかく紙にたくさん列挙して分析してみるといいとか。
また、友人や家族に聞いてみると、自分の想像もしてなかったような長所と短所がわかるかもしれないそうだ。

まず、短所を先に挙げたほうがいいらしい。というのは、短所が遠まわしに長所に聞こえる書き方をすることができるから。例えば「正義感が強過ぎるところがあり、もう少し丸くなりたい」とか、「私はお人よしで、ついみんなが嫌がることを引き受けてしむので、もう少し要領がよくなりたい」や、「私の短所は、物事をやり始めると、熱中し過ぎてしまう」など。

これは、一見短所のようにも聞こえるが、実は長所にも聞こえるトリック。「ネクラです」や「神経質です」などと書かないようにという指摘もある。「神経質」と書かずに、「文章を入力する時に、書体と体裁が統一していないと気が済まないので、余計な時間を使ってしまう時がある」など、いくらでもトリックは考えられるので、短所に長所を結びつけて書こう、といわけだ。

一方、長所の書き方のコツは、体験談など具体的な内容で書くことだという。よく、長所・短所欄で、具体性のないことを書き、面接でつっこまれる人が多いそうだ。
「人の嫌がることをすすんでやる」と長所欄に書く人が多いそうだが、採用者側は、うわべだけで自分を良く見せようと思うと、かえってマイナスに評価されるから要注意かも。

さらに、よく「積極的」という言葉を苦し紛れに長所欄に書く場合があるが、これも気をつけたほうがよさそうだ。例えば、「積極的に行動すること」と書き、「あなたの積極的な面はどこですか？」と質問されると「はい、英会話スクールに通っています」とか「夏にはスキューバダイビング、冬はスキーに行きます」と答える人がよくいるそうだ。

確かに英会話に通うことはそれはそれで、向上心があって良いことではあるが、「積極的」とは別のこと。特にスキーなどは論外でただのレジャーではないかと言われればそれまでだ。この「積極的」な長所を書く時は、より具体的に書かないと印象が薄くなり、逆効果になってしまう恐れがある。

転職に関するさまざまなサポートを行う業界最大手の「リクルート」では、専門知識を持ったキャリアアドバイザーが、職務経歴書のアドバイスをしている。そして、「あなたの職務経歴書はこのままで大丈夫ですか？実はちょっとしたコツを見つけ出せずに、大きなハンディを背負っているのでは？」と、次の2点をコツとして挙げている。

１、書く内容を吟味〜今までの経歴を振り返り、あらゆるキャリアをリストアップし、まとめるのがポイント。例えば、今までの仕事内容、身についた知識や技術、資格や免許、その他アピールできることなどをまとめる。

２、分かりやすく表記〜読む側の視点に立った、見やすく、ＰＲポイントがひと目で分かる体裁にする。事実と自分の気持ちは区分けし、熱意は自己ＰＲ欄でアピールする。例えば、表記式にしてジャンル別に分ける、キーワードを中心に簡単にまとめる、職務についての規模、自己ＰＲ欄を別に設ける、今までの仕事内容を整理する。

職経歴書は面接時想定したシナリオともいえる。相手がどういうことを知りたいのか？それに対して、自分がどう答えるべきなのかをよく整理して記入。自分を商品としてとらえ、セールスポイントをよく理解しておく必要があるということだ。

キャリアアドバイザーは言う。「職種や企業の立場をよく理解した上で、自分が伝えたいことよりも、相手が知りたい情報を提供することが重要である」と。したがって、ただ経歴の単純な羅列では長所が伝わらない。「強調したいポイントを目立たせたり、新しい順に並べるなどの工夫を」と指導している。

職務経歴書をひと言で表すなら、自分を企業に売り込むためのプレゼンテーションツール。このツールがおそまつだと、人事担当者に会ってさえもらえなくなるわけだから、ある意味職経歴書は、最大の難関と言えよう。